Multiplikatorenschulungen 2021

Grund genug, sich als Multiplikator/innen genauer mit jenem Thema zu beschäftigen: Digitalisierung als globales Phänomen und aktuelle Kompetenzanforderung verstehen sowie darauf aufbauend unterschiedliche mögliche Online-Veranstaltungsformate kennenzulernen, Praxis-Tipps zu erhalten, wie sie geplant und umgesetzt werden können.

Der über eine Videokonferenz-App online angebotene Workshop soll (1) einerseits einen kleinen Ein- und Überblick über die Vielfalt möglicher Angebote bieten und (2) andererseits über eine Vertiefung einzelner Beispiele konkretes Handlungswissen vermitteln. Dabei sollen gemäß des Themas des Workshops (1) Strategien der digitalen Veranstaltungspraxis dargestellt und bei dessen Konzeption und Durchführung angewandt sowie (2) digitale Tools der Einzel- und Gruppenarbeit vorgestellt und ausprobiert werden.

Der vorliegende Workshop soll – aufbauend auf einer Einführung in Geschichtenerzählen und klassische Erzählstrukturen – digitales Storytelling in Theorie und Praxis vermitteln: Eine Auswahl unterschiedlicher kreativer Möglichkeiten (Stop Motion, Legevideos, Podcasts, Gifs, „Minetest”, „Twine“ etc.) – welche insbesondere auf projektbezogene Vereinsarbeit zugeschnitten ist – wird zunächst jeweils inhaltlich beschrieben und an Beispielen dargestellt, anschließend probieren die Teilnehmer/innen vorgestellte (kostenlose) Tools selbst aus.

Weil ohne Grundkenntnisse in der Buchhaltung auch keine der digitalen technischen Möglichkeiten sinnvoll angewandt werden kann – sollen im Rahmen des Workshops Praxiskenntnisse in der Nutzung von Software mit methodischen, inhaltlichen und rechtlichen Grundkenntnissen der Vereinsbuchhaltung kombiniert und an Praxisbeispielen erläutert werden (u. a. Kassenbuch, Steuern, Freibeträge, Verträge und Honorarvereinbarungen, Spenden und Sponsoring, Gesetzesänderungen). Tipps, Beispiele und Vorlagen aus der langjährigen Vereinsarbeit fließen ebenso ein.

Der Umgang mit digitalen Medien bildet eine wichtige Grundlage der Vereinsarbeit. Bei der Kommunikation mit Vertreter/-innen von anderen Vereinen stellten wir fest, dass die Multiplikator/-innen, insbesondere im Alter ab 45-50 Jahre, über geringe Kenntnisse im Umgang mit Webseiten, Social Media und digitalen Tools für das Projektmanagement verfügen und Probleme damit haben, ihre Vereinsziele und Projekte zu repräsentieren. Mangelnde digitale Kompetenz führt häufig zu Missverständnissen und langwierigen Prozessen auch in der internen Kommunikation von Vereinen.

Unser Ziel ist, Kenntnisse und Fertigkeiten der Teilnehmer/-innen im Umgang mit digitalen Medien als Kommunikationsmitteln in de Öffentlichkeits- und Projektarbeit nachhaltig zu verbessern. Dazu zählen Newsletter und dazugehörige Programme, Content-Management-Systeme, Webseiten und Blogs sowie Kommunikation durch diverse Social-Media-Kanäle. Die Kenntnisse dazu werden theoretisch und praktisch an konkreten Beispielen von Vereinsauftritten vermittelt. Anschließend setzen die Teilnehmenden die erworbenen Kenntnisse bei praktischen Aufgaben ein, indem sie z. B. den Entwurf einer eigenen Webseite am Flipchart und einen kurzen webgerechten Text über ihr aktuelles Projekt präsentieren. Darüber hinaus diskutieren sie ihre positiven und negativen Erfahrungen und erhalten Feedback zu den Webauftritten ihrer Vereine, neue Impulse und Ratschläge zur Verbesserung ihrer Online-Kommunikation und -auftritte. So können die Teilnehmenden die Öffentlichkeit über ihre Organisationen umfassend informieren und für wichtige Themen/soziales Engagement sensibilisieren sowie neue ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen und Unterstützer gewinnen.

Als Tools für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit, auch in Remote-Teams, werden solche Tools wie Padlet, Trello und Cardboard vorgestellt und ihre Funktionen aufgezeigt. Zur Übung erstellen die Teilnehmenden ein Board zu einem laufenden Projekt oder Aufgaben innerhalb des Vereins.